Employeur confidentiel

Description du poste

• Un salaire compétitif, basé sur vos expériences et vos compétences;
• Un horaire flexible (35 heures par semaine) et un environnement hybride (grande ouverture au télétravail);
• 13 jours fériés annuels;
• 12 jours de congés personnels annuels (prorata des mois travaillés);
• Un régime de retraite (contribution de 5% employé et employeur);
• Un programme d’assurances collectives;
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille;
• Un service de télémédecine;
• Un montant alloué pour le remboursement d’activité sportive;
• Des possibilités d’évolution au sein de l’organisation;
• Un environnement de travail moderne et entièrement rénové.

• Gérer la flotte automobile complète, conformément aux objectifs de l'entreprise.
• Effectuer les demandes de soumissions, les négociations, les achats ainsi que les locations des véhicules et de tout équipement (ex : pneus, sangles de sécurité, etc.).
• Implanter un logiciel de gestion de flotte.
• Bâtir, développer et améliorer les tableaux de bord dans le système de télémétrie.
• Analyser des données mensuelles de télémétrie et préparer des sommaires exécutifs pour la direction, ainsi que des mises en garde et des recommandations inhérentes à ces analyses.
• Effectuer un contrôle et une vigie des données GPS.
• Étudier les besoins requis de l’organisation afin d’optimiser les déplacements des employés nécessitant un véhicule de fonction.
• Travailler en étroite collaboration avec la technicienne comptable dédiée au parc automobile.
• Faire des recommandations visant à réduire les coûts de gestion des flottes et maximiser la valeur de revente des véhicules.
• Procéder au renouvellement annuel des immatriculations.
• Collaborer à la mise à jour de la politique d’utilisation de véhicule de fonctions.

• Préapprouver les demandes d’entretien et de réparation en effectuant un contrôle et une vigie des dépenses reliées à ces actions.
• Sélectionner les meilleurs concessionnaires automobiles ainsi que les meilleurs garages pour les entretiens et les réparations et assurer toutes les communications avec ceux-ci.
• Effectuer les suivis avec les assureurs et obtenir des estimations avant réparation et les dédommagements après les incidents/accidents.
• Procéder aux suivis de garanties du fabricant afin d’éviter de payer pour des pièces sous garantie.
• Assurer le respect des programmes d’entretien préventif et recommander les meilleures pratiques d’affaires pour chaque type de véhicules utilisés.
• Réaliser la planification et le contrôle des activités du programme d’entretien préventif.
• Garantir que des véhicules sûrs et fiables sont disponibles pour répondre aux exigences opérationnelles.

• S’assurer d’offrir un service d’assistance routière et de géolocalisation lorsque requis par un conducteur en situation d’urgence via un fournisseur de confiance.

• Baccalauréat en Ingénierie mécanique ou DEC en mécanique avec des expériences équivalentes. Toutes autres expériences équivalentes seront évaluées.
• Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur transport / logistique, de préférence en tant que gestionnaire de flotte de véhicules ou d’un service d’entretien automobile.
• Connaissance approfondie de la mécanique automobile.
• Expérience dans le travail avec des fournisseurs d’équipements automobiles.
• Facilité à œuvrer en environnement informatique.
• Maîtrise de la réglementation du transport des matières dangereuses au Canada.
• Maîtrise de MS Office avec de fortes compétences analytiques avancées d’Excel et de données.
• Connaissance du système GPS (utilisateur, ajouts de véhicules, rapports, etc.).

• Autonomie.
• Excellent leadership et esprit d’équipe.
• Habilité relationnelle et interpersonnelle.
• Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités.
• Capacité à faire du multitâche et être orienté vers le détail.
• Proactif dans l’atteinte des objectifs fixés.
• Aimer la résolution de problème, la négociation et la recherche de solutions innovantes.
• Excellente capacité dans la gestion de changement.