Pratt & Whitney Canada
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Type de poste : Permanent Ville : Longueuil
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Se dépasser
Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le monde. C'est pourquoi nous travaillons avec un cœur d'explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, produire et entretenir les moteurs d'avion les plus avancés et les plus fiables du monde. Notre porte folio diversifié - composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à l'aviation d'affaires, générale et régionale, et aux hélicoptères - nous permet, ainsi qu'à nos clients, de passer du possible au réel. C'est ainsi que, chez Pratt & Whitney, nous abordons notre travail et c’est ce qui nous inspire à nous dépasser.
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Adjoint administratif principal
Quelles sont nos attentes
Pratt & Whitney Canada est présentement à la recherche d’un Adjoint administratif principal pour supporter le directeur exécutif, Transformation à notre établissement de Longueuil. À ce titre, vous occuperez un rôle central au quotidien pour ce qui a trait au soutien administratif du directeur exécutif ainsi que la coordination des activités de ses équipes respectives. Vous serez impliqué dans de multiple sphères d’activité tel que l’organisation de voyages d’affaires, la coordination de visites client, la préparation des rapports de dépenses, la gestion de calendrier ainsi que d’agir comme agent de liaison avec les différents directeurs.
Ce rôle est idéal pour une personne parfaitement bilingue, qui aime occuper une fonction lui permettant d’être exposée à plusieurs tâches différentes et qui a un très bon sens de l’organisation.
En tant qu’Adjoint administratif principal, vous possédez déjà entre 5 et 7 ans d’expérience, vous êtes doté d’excellentes aptitudes de communication interpersonnelles ainsi qu’un sens du professionnalisme exemplaire.
À quoi ressemblera votre quotidien
À titre d’Adjoint administratif sénior, vous devrez :
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Être le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes;
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Travailler en étroite collaboration avec les directeurs principaux pour les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir;
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Gérer et assurer une mise à jour continue et efficiente de l’agenda en coordonnant les réunions, les appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui;
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Prendre les actions lors de rencontres et en assurer le suivi aux personnes appropriées en l’absence des directeurs principaux;
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Créer et produire des documents, des rapports et des présentations complexes;
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Rédiger la correspondance et voir à sa traduction au besoin;
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Planifier, exécuter des projets spéciaux, gérer la logistique des visites client et les voyages d’affaires;
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Préparer les comptes de dépenses;
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Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
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Travailler en étroite collaboration avec les autres Adjoints administratifs dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques (par exemple : activités hors-site).
Ce dont vous avez besoin pour réussir
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DEC en bureautique avec 5 à 7 ans d’expérience;
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Expérience en grande entreprise (préférablement);
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Bilinguisme (français et anglais);
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Excellente communication verbale et écrite;
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Adaptabilité et flexibilité;
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Bon sens de l’organisation et de l’initiative;
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Grand souci du détail;
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Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.
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Domaine d'études : Administration, Administration Internationale, Administration/Commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autre.
Conditions de travail
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Statut: Temps plein;
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Informations additionnelles : Le poste requiert de travailler à l’extérieur des heures normales.
Ce que nous offrons
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Programme de congé à rémunération différée;
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Garderie pour jeunes enfants;
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Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation;
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Horaires flexibles;
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Programmes et formations sur le leadership;
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Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite;
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Programme d’aide de financement pour les congés parentaux;
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Programme de reconnaissance et de récompense.
Diversité, Équité et Inclusion
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.
Senior Administrative Assistant
Who we are
At Pratt & Whitney, we believe that powered flight has transformed and will continue to transform the world. That's why we work with an explorer's heart and a perfectionist’s grit to design, build, and service world's most advanced aircraft engines. We do this across a diverse portfolio including Commercial Engines, Military Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation, and Helicopter Aviation and as a way of turning possibilities into realities for our customers. This is how we at Pratt & Whitney approach our work, and this is why we are inspired to go beyond.
What are our expectations
Pratt & Whitney Canada is looking for a Senior Administrative Assistant to support the Executive Director, Transformation. You will play a central role in the day-to-day administrative support to the Executive Director as well as the coordination their respective team’s activities. You will be involved in many different areas such as organising travel, coordinating customer visits, preparing expense reports, managing busy agendas and act as a liaison agent with direct reports.
This role is ideal for someone perfectly bilingual, who enjoys multitasking and who has great organizational skills. As a Senior Administrative Assistant, you are someone who has a minimum of 5 to 7 years experience along with excellent communication skills and exemplary professionalism.
What your day to day will look like
As the Senior Administrative Assistant, you will:
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Act as primary point of contact and liaison for internal and external contacts.
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Work closely with the executive to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities.
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Manage and maintain an up to date and efficient agenda by scheduling and organizing meetings, conference calls and prepare related documents to this effect.
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Take note of actions plans during meetings and ensure follow-up with the appropriate director reports or delegates.
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Design and produce complex documents, reports, and presentations.
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Redact correspondence and see to its translation when required.
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Plan, execute, monitor special projects, customer visits and travel arrangements.
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Prepare and follow up on expense reports.
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Maintain and organize files and filing systems.
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Work in close collaboration with other Administrative Assistants, in relationships that promote mutual respect; in order to share the workload, and ensure the responsibility of organizing specific activities (e.g. off-site activities).
The tools you need to be successful:
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College degree with 5 to 7 years of experience
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Experience in large companies (preferable)
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Bilingualism (French and English)
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Excellent verbal and written communication
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Adaptability and flexibility
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Good organizational skills and initiative
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Impecable attention to detail
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Good knowledge of Microsoft Office
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Field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other
Working conditions
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Status: Full time
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Additional Information: The position may require working outside of standard working hours.
What we offer
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Long-term deferred compensation programs
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Daycare for young children
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Advancement programs to enhance education skills
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Flexible work schedules
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Leadership and training programs
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Comprehensive benefits, savings and pension plans
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Financial support for parental leave
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Reward programs for outstanding work
Diversity, Equity & Inclusion
The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. P&WC is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.