Office municipal d'habitation de Montréal
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Salaire :
De 60309$ à 75388$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Qui sommes-nous? |
Nature de l’emploi
Sous la supervision du directeur concerné, le rôle principal du titulaire est d’assister son supérieur dans la gestion administrative, technique et budgétaire des systèmes électromécaniques et de sécurité dans les habitations du territoire. Afin de maintenir en bon état de fonctionnement les différents systèmes électromécaniques et de sécurité, il est appelé à effectuer diverses tâches administratives, planifier, coordonner, faire exécuter les travaux d’entretien préventif, de mise aux normes, de réparation, d’amélioration et de modernisation des systèmes existants ou nouveaux, et à en assurer la surveillance.
Il contribue à la gestion et au maintien en bon état de fonctionnement de l’équipement électromécanique et de sécurité des habitations en s’assurant de régler les problématiques dans le respect des contrats de service et en offrant un excellent service à la clientèle (locataires, collègues, pairs, directeurs, fournisseurs, etc.).
RESPONSABILITÉS
• Assiste le directeur, lors d’appels d’offres, dans la préparation de devis pour les contrats de service d’entretien préventif, de réparation et/ou remplacement et de mises aux normes des systèmes électromécaniques et de sécurité du territoire;
• Assiste le directeur, dans le suivi budgétaire annuel du RAM en identifiant les travaux requis pour les systèmes électromécaniques du secteur, en planifiant et répertoriant les coûts desdits travaux;
• Obtient des estimés budgétaires pour les travaux de réparations, de remplacement et/ou de mises aux normes des systèmes électromécaniques et de sécurité découlant des inspections préventives;
• Travailles en étroite collaboration avec le directeur et le personnel administratif à l’analyse et à la vérification des factures d’électromécanique et de sécurité, en établissant la répartition des factures par postes comptables et fait retenir les factures présentant des problématiques après en avoir informé le fournisseur;
• Voit à obtenir les crédits des montants surfacturés ou erronés;
• Enquête, analyse et fait le suivi des alarmes d’incendie non fondées du territoire, émet des recommandations et récupère le montant des amendes auprès de la Ville de Montréal, des fournisseurs ou d’autres responsables du déclenchement d’alarmes;
• Coordonne les inspections mensuelles, biannuelles et annuelles d’entretien préventif des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie;
• Produit les bons de travail (BT) pour tout type de travaux et d’inspections;
• Assure la surveillance ponctuelle et le suivi des travaux dans le respect des échéanciers, des devis, de la qualité des travaux et des matériaux utilisés conformément aux contrats de service;
• Rédige et documente, à l’aide de photos, les rapports de déficiences, ainsi que les dossiers des fournisseurs problématiques. Rédige les avis écrits afin d’informer les locataires et l’équipe de gestion des opérations de travaux et d’inspections susceptibles de les affecter;
• Assiste le directeur lors de l'évaluation de la performance des fournisseurs;
• Coordonne les interventions et accompagne les professionnels externes et les fournisseurs lors de la réalisation de travaux, d’expertise ou de mises aux normes;
• Obtient et distribue les certificats annuels d’inspection et d’entretien de l’équipement électromécanique (gicleurs, ventilation, alarme d’incendie, génératrice, extincteurs portatifs, etc.);
• Obtient des fournisseurs l’inventaire à jour des différents systèmes électromécaniques et de sécurité dans les immeubles;
• Met à jour les bases de données et listes d’équipement pour les contrats de service;
• Assure la correction et le suivi des avis de non-conformité (SIM, RBQ, etc.) jusqu’à leur achèvement complet et final auprès des instances gouvernementales;
• Identifie, coordonne et peut être appelé à participer aux essais sous charge de groupes électrogènes;
• Élabore et rédige des devis techniques simples, des rapports d’expertise et fait des estimés de coûts pour des demandes de prix, des demandes d’expertise au Service des immeubles et en assurer le suivi;
• Assiste et forme le personnel d’entretien et de réparations (PER) dans leurs tâches touchant le remplacement des filtres des systèmes de ventilation, des tests, des rapports hebdomadaires de démarrage des groupes électrogènes, etc., ainsi que lors de la mise en place de nouveaux systèmes électromécaniques et de sécurité;
• Assure un rôle-conseil dans le cadre des opérations quotidiennes auprès des directeurs d’habitations (DH donneurs d'ouvrage) du territoire (visite sur le terrain, télégestion, etc.), collabore avec les équipes internes pour régler le problème et/ou identifier le fournisseur approprié;
• Consulte la programmation annuelle et suit l’état d’avancement des travaux majeurs touchant les systèmes électromécaniques et de sécurité incendie (fichier mis à jour par le Service des immeubles) et transmet les informations pertinentes au directeur;
• Est appelé à collaborer avec le Service des immeubles lors de la planification/réalisation de travaux majeurs de remplacement des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie. Veille à transmettre toutes les informations pertinentes du territoire pour permettre à l’équipe de projet d’établir la portée des travaux. Une fois les travaux terminés, assure la prise en charge, le respect des garanties et l’intégration des nouveaux systèmes aux contrats de service;
• Assure la dissémination de l’information sur ces nouveaux systèmes auprès de son supérieur, de l’équipe administrative et de l’équipe de la gestion des opérations;
• Assure, lorsque requis, l’exécution de toute autre activité qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir, notamment en lien avec les équipements électromécaniques et de sécurité.
Exigences
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Formation dans le domaine de la technologie du bâtiment (DEC technique en mécanique du bâtiment, ou DEC technique en mécanique du bâtiment avec spécialisation en chauffage/climatisation/ventilation, ou DEC technique en contrôle avec spécialisation en mécanique du bâtiment ou l’équivalent).
Expérience : Plus de trois (3) années d’expérience dans un poste comparable ;
ou
Quatre (4) années d’expérience pertinente (surveillance de travaux d’entretien préventif, de mise aux normes et de remise en état de systèmes électromécaniques et de sécurité incendie, entrepreneur spécialisé en systèmes électromécaniques, de sécurité incendie, supervision de travaux d’entretien préventif, de mises aux normes, de remplacement et de remise en état de systèmes électromécaniques et de sécurité incendie, etc.).
Connaissances générales minimum requises :
• Excellente connaissance des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie retrouvés dans un immeuble, ainsi que des normes, règlements et techniques de surveillance en lien avec la construction, la rénovation et l’entretien préventif de ces systèmes ;
• Excellente connaissance et expérience des systèmes de chauffage au gaz naturel et des systèmes de ventilation ;
• Connaissance et familiarité avec les systèmes de sécurité incendie, les groupes électrogènes, les ascenseurs et l’automatisation des équipements électromécaniques ;
• Excellente connaissance de la gestion de contrats publics de service, ainsi que des processus administratifs liés à la gestion desdits contrats ;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit et connaissance d’usage de l’anglais parlé et écrit afin d’échanger dans ces deux langues et de consulter des documents de référence ;
• Excellente capacité à lire des plans et devis ;
• Capacité d’analyse des problématiques quotidiennes, recherche de solutions et aptitudes à l’évaluation de la qualité et de la pertinence de travaux, des coûts et des temps de réalisation de ceux-ci ;
• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles ;
• Aptitudes à la rédaction de rapports ;
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook ;
• Bonne connaissance des principes d’automatisation et d’optimisation des systèmes électromécaniques d’un bâtiment ;
• Capacité d’analyse et de diagnostic des systèmes automatisés en marche.
Corporation professionnelle ou semblable
Être membre actif d’un ordre professionnel dans son domaine de spécialisation ou une certification d’agent de mise en service (RCx) est considéré comme un atout.
Autre exigence : toute personne salariée occupant cette fonction est tenue d’être munie en tout temps d’un permis de conduire valide et de n’être sous le coup d’aucune suspension ni interdiction de conduire.
Conditions de travail
Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM! Nous sommes :
- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.
Nous offrons:
- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis!
Postulez maintenant!
Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 29 janvier 2023 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default
L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.